Inspire. Improve. Impact.

Uitdaging

Uitdaging

R&D-afdeling overbelast en rem op groei

Aanpak

Aanpak

Structuur, prioritering en eigenaarschap ingevoerd

Resultaat

Resultaat

30% kortere doorlooptijd

Over MOSO

MOSO  is een internationaal bedrijf dat bamboe omzet naar hoogwaardige bouwproducten: vloeren, gevelbekleding en stadsmeubilair. Met een eigen R&D-afdeling, activiteiten in meer dan 60 landen en een positie als marktleider, is innovatie geen bijzaak maar de kern van het businessmodel. Die afhankelijkheid van R&D maakt het des te pijnlijker als die afdeling vastloopt.

Klantcase moso bamboo plaat

De uitdaging

Toen Norman Willemsen aantrad als CEO, was de diagnose snel gesteld. De passie en creativiteit van de mensen waren aanwezig, maar de interne werkwijze remde de ambitie af. De R&D-afdeling was het urgentste knelpunt: overbelast, reactief en zonder prioritering. Alle aanvragen kwamen op één hoop, ongeacht complexiteit of urgentie. Sales wachtte op input, klachten stapelden zich op en nieuwe productontwikkeling lag stil.
Een senior consultant van Symbol kwam aan boord om hierin te ondersteunen. Na gesprekken in en buiten de organisatie was zijn conclusie: “Het probleem zit niet in de mensen, maar in de wijze waarop het werk was georganiseerd”.

Onze aanpak

De consultant koos bewust voor R&D als startpunt, omdat verbetering hier direct doorwerkt in sales, klantenservice en productontwikkeling tegelijk. Geen reorganisatie, maar een gerichte herinrichting van hoe het werk is georganiseerd.

Wat er concreet is gedaan:

  • Prioritering ingevoerd op basis van complexiteit, urgentie en risico. Snel wat snel kan, aandacht waar het moet.
  • Verbeterteams on-the-job getraind. Medewerkers nemen zelf verantwoordelijkheid, de leidinggevende is ontzorgd.
  • Work-in-progress zichtbaar gemaakt via digitale tooling, ingericht op input van sales als interne klant.
    Claimssysteem opgezet met structurele registratie en preventieve analyse van terugkerende patronen.
  • NPD-proces herontworpen: ideeën projectmatig beoordeeld en opgepakt door multidisciplinaire teams met een vaste projectleider.

“Onze mensen zijn niet veranderd, onze werkwijze wel. En dat maakt het verschil”

Resultaten

Maatstaf Vóór Na Verbetering
Doorlooptijd R&D-aanvragen Niet gemeten Significant lager −30%
Eerste keer goed afgehandeld Laag Significant verbeterd Kwaliteit omhoog
Eigenaarschap medewerkers Bij leidinggevende Zelfstandig bij team Geborgd
Claimsregistratie Geen systeem Actief systeem Daling zichtbaar
Nieuwe productontwikkeling Stilgevallen Pipeline actief Herstart

De 30% reductie in doorlooptijd is de meest directe maatstaf
De bredere impact zit in wat er nu mogelijk is: medewerkers nemen initiatief, teams verbeteren zelfstandig hun werkwijze en er is structurele ruimte voor innovatie.

symbol_moso_bamboe

Lessons learned

De situatie bij MOSO is herkenbaar voor veel groeiende organisaties: een afdeling die ooit goed functioneerde maar onder druk van groei langzaam vastloopt. Niet door slechte mensen, maar door een werkwijze die de groei niet heeft bijgehouden.
Twee inzichten die breed overdraagbaar zijn. Ten eerste: een bottleneck los je niet op door er meer capaciteit op te zetten, de oorzaak zit bijna altijd in hoe het werk is georganiseerd, niet in hoeveel mensen er zijn. Ten tweede: eigenaarschap verschuift niet vanzelf. Het vraagt een bewuste herinrichting van wie waarvoor verantwoordelijk is, ondersteund door een werkwijze die dat daadwerkelijk mogelijk maakt.

Herken je dit in jouw organisatie?

Een afdeling die groei remt. Processen die medewerkers afremmen in plaats van ondersteunen. Verbeterinitiatieven die niet beklijven.
Symbol helpt organisaties de structurele oorzaak vinden en duurzaam oplossen.
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

30%

kortere doorlooptijd

Claims

minder

Kwaliteit

hoger

Chat met Symbi